Οι δημοτικές αθλητικές εγκαταστάσεις λειτουργούν με βάση Κανονισμό Λειτουργίας που εγκρίνεται από το Δημοτικό Συμβούλιο σύμφωνα με τον Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων. Ο κανονισμός ρυθμίζει τη διαχείριση και λειτουργία των δημοτικών χώρων άθλησης, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των χρηστών, ενώ για τη λειτουργία αγωνιστικού χώρου απαιτείται άδεια που διασφαλίζει τις προϋποθέσεις ασφάλειας των αθλουμένων, παραγόντων, διαιτητών και θεατών.
Η γηπεδούχος ομάδα οφείλει να διασφαλίζει ότι οι ποδοσφαιριστές και οι αξιωματούχοι του αγώνα προστατεύονται από εισβολή θεατών στον αγωνιστικό χώρο, ενώ είναι σημαντικό οι παίκτες να είναι ασφαλείς από εισβολές θεατών στον αγωνιστικό χώρο. Η χρήση των αθλητικών χώρων πρέπει να γίνεται με πνεύμα σεβασμού προς το δημόσιο χώρο και προστασίας του από αδικαιολόγητες φθορές. Οποιαδήποτε τροποποίηση ή χρήση του αγωνιστικού χώρου πέραν των προβλεπόμενων όρων μπορεί να θέτει ζητήματα ευθύνης και ασφάλειας.
Το Τμήμα Αθλητισμού-Πολιτισμού του Δήμου Χανίων είναι αρμόδιο για όλες τις δημοτικές αθλητικές υποδομές και την υλοποίηση σχετικών δράσεων, ενώ ο Δήμος Χανίων διαθέτει δίκτυο σύγχρονων και οργανωμένων αθλητικών εγκαταστάσεων.